e-Fatura uygulamasında, özel entegratör seçerken dikkat

Bu yılın sonu itibariyle 25 bine yakın işletme, e-Fatura göndermeye başlayacak.

Peki, e-Fatura mükelleflerine hizmet verecek olan, özel entegratörler çalışmalarını tamamladı mı? Bazı entegratörler, henüz saklama hizmeti verme izni ile mali mühür onayına sahip değiller.

e-Fatura uygulamasında özel entegratör seçerken,  ‘Saklama Hizmeti’ ile ‘Mali Mühür’ onayına dikkat

Uyumsoft Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri A.Ş. Kanal Yöneticisi Volkan Şahin, entegratörlerin Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından “Mali Mühür uyum değerlendirme” onayını alması ve e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflere saklama hizmeti verebilmesi için “Saklama Hizmeti Verme İzni” olması gerektiğine dikkat çekerek, özel entegratörler ile sözleşme imzalayacak e-Fatura mükellefi olan işletmeleri uyarıyor.

Mükellefler sıkıntı yaşamamak için, ilgili internet sitelerini sürekli kontrol etmelidir

Özel entegratör ile çalışacak e-fatura mükelleflerin bu süreçte sıkıntı yaşamamaları için konuyla ilgili internet sitelerini devamlı kontrol etmesi gerektiğinin altını çizen Volkan Şahin, şunları söyledi:

“Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’nın, e-fatura internet sitesinde yer alan e-Fatura uygulaması özel entegrasyon kılavuzunda, özel entegratörün Elektronik Fatura (e-Fatura) uygulaması işleyişi içerisindeki rolü ve bu rolü yerine getirirken uyması gereken kurallar hakkında detaylı bilgiye yer veriliyor. Ayrıca Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından entegratör firmaların mali mühür altyapısının değerlendirildiği “Mali Mühür Uyum Değerlendirme Raporu” nu, yine Kamu sertifikasyon merkezi ne ait internet sitesinden takip edebilirler. Özel Entegrasyon yöntemini seçen mükelleflerinin; bu internet adreslerini düzenli olarak kontrol etmeleri ve entegratör seçimindeki hususlara dikkat etmesi gerekiyor” şeklinde konuştu.

Taahhütlere uymayanların, özel entegrasyon izinleri iptal edilebilir

Taahhütlerine uymayan Özel entegratörlerin, özel entegrasyon izinlerinin iptal edilebileceğini kaydeden Volkan Şahin, konuşmasına şöyle devam etti:

“Özel entegrasyon kılavuzunda belirtilen e-Fatura özel entegratör firması olabilmek için, Bilgi Güvenliği için TS ISO IEC 27001, ISO27001; İş Sürekliliği için ISO 22301 ve Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi için TS ISO IEC 20000, ISO 20000 belgelerine sahip olunmalıdır. Söz konusu ISO sertifikalardan en az birine sahip olan mükellefler, henüz sahip olmadıkları belgelere ilişkin GİB- Gelir İdaresi Başkanlığı’na belge temini için taahhütte bulunmuştur ve bu nedenle özel Entegratörlük talepleri de, Başkanlıkça değerlendirilmiştir. GİB tarafından yapılan değerlendirme sonucu, özel entegratör izni verilen firmaların, taahhütlerine uygun olarak eksik belgelerini temin edememeleri halinde, e-Fatura özel entegrasyon izinleri iptal edilebilecektir” diye konuştu.

Diğer e-Dönüşüm projelerinde, yarı yolda kalmayın

e-Fatura’nın e-Dönüşüm projelerinin ilk halkasını oluşturduğunu anlatan Volkan Şahin, şunları açıkladı:

“İlerleyen zamanlarda e-Defter, e-Arşiv, e-Ödeme, e-irsaliye gibi daha birçok e-dönüşüm projesi, ticari hayatımızı yeniden şekillendirecektir. Dolayısıyla özel entegratör seçimi yapacak mükelleflerin, e-fatura dışında kapsama gireceklerini düşündükleri diğer e-dönüşüm projelerinde de, bu süreçte seçtiği entegratör firmadan hizmet alabilecek olmasının önemli olduğunu düşünüyorum. Bilgi güvenliği açısından ise, gerek kamu, gerek özel sektörde ticari iş sistemlerinin merkezinde olan köklü bilişim firmalarından hizmet almalarını öneriyorum. Sadece e-fatura hizmeti vermek için kurulan bilişim firmalarının, operasyonel maliyetlerden dolayı, sektörde çok uzun soluklu olamayacağını düşünüyorum” şeklinde konuştu.

Uyumsoft, e-Fatura entegratörlüğü verecek lider kurum

Uyumsoft’un e-Fatura özel entegratörlük hizmeti verecek lider kurum olduğunu ifade eden Volkan Şahin, şunları söyledi: